Профессия секретаря, офис-менеджера - в свете сегодняшнего дня, остаётся одной из наиболее востребованных на рынке труда.
Но, несмотря на обилие вакансий, повод для размышления есть: требования работникам "офисного труда" со стороны работодателей
(собственников предприятий) становятся всё более жесткими. Рынок очерчивает новые рамки, и тем кто в них не вписывается, трудно рассчитывать на достойное мест под солнцем. Трудно, но при желании стоит. Нужно трезво оценить свои силы, навыки, умения, а главное: определить, чего же вы на самом деле хотите добиться в жизни и в профессии.
Целью курса подготовки офис-менджеров является получение практических знаний и умений
по составлению и оформлению служебных, кадровых и других документов современной организации
Курс рассчитан на 12 практических занятий по 2 часа.
Занятия состоят из практических заданий, на которых слушатели учатся:
- правильно располагать реквизиты на бланке документа;
- составлять оформлять организационно-распорядительную документацию;
- кадровые приказы;
- организовывать документооборот;
- работать с документами;
- работать с организационными документами кадровых служб
(структурой и штатной численностью предприятия, штатным расписанием,
правилами врнутреннего распорядка, должностными инструкциями и т. д.);
- ведению карточек и книг учета (заполнению личной карточки и личного дела,
штатно-должностной, алфавитной книг, алфавитной карточки и т. д.)
- заполнению записей в трудовой книжке;
- оформлять служебные командировки и отпуска.
Очень важно, совершенствуя профессиональные навыки, не растерять важные человеческие качества.
Мы делаем акцент на интеллегентность.
Интеллигентность секретаря -это умение тактично и вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять негативные эмоции;
придерживаться принятых в нашем обществе норм и правил поведения и общения;
иметь соответствующий вид, поддерживать отличное состояние собственного рабочего места.
Для изучения теоретической части материала разработаны пособия.
